Документы WB

Все бухгалтерские документы Wildberries — в одном месте

Клинов Никита Сергеевич, CEO Qubba

Клинов Никита СергеевичCEO Qubba

На какие вопросы отвечает

Где взять нужный документ Wildberries — не копаясь в личном кабинете?

1

Какие документы прислал WB за последнюю неделю?

2

Где еженедельные отчёты реализации за квартал?

3

Где УПД и счёт-фактура для бухгалтерии?

4

Где акт приёмки по конкретной поставке?

5

Как найти документ по номеру?

6

Как посмотреть документ, не скачивая архив?

7

Сколько документов в каждом моём кабинете?

8

Как показать экран, не раскрывая свои данные?

Главный экран

2 014 документов кабинета — в одной таблице

Выбрали кабинет — и все документы WB перед глазами

erp.qubba.io · Документы WB
Таблица бухгалтерских документов Wildberries
  1. Кабинет и счётчик: всего 2 014 документов, последний пришёл 28.09.2026.
  2. Поиск и категория: по номеру, названию или типу документа.
  3. Каждая строка — категория, наименование, ID, дата WB и формат файла: XLSX, ZIP, PDF.
  4. Два действия: открыть прямо в Qubba или скачать файл.

Реальный кабинет продавца. Название организации скрыто.

Категории

24 вида документов — разложены по полкам

Столько категорий у реального кабинета — от УПД до актов утилизации

Еженедельный отчет реализацииУПДУПД по отчетамУПД по маркировкеУПД (продажа юрлицу)УПД (продажа юрлицу) - подписанныйСчёт-фактураАкт приемкиАкт приемки (Перенос карточек товаров)Акт возврата товараАкт взаимозачетаАкт утилизацииОтчет об утилизированном товареОтчет о возмещении по эквайрингуОтчет Вайлдберриз о возмещении убытка ПродавцаОтчет о пострадавшем товареСправка пострадавшим продавцамОтчет по предоплатам юрлицРеестр продаж юрлицамСоглашение по дисконтирующей ставкеТовары на возвратТранспортная накладнаяУведомлениеУведомление о выкупе

Выбрали категорию — в таблице остались только её документы. Без поиска по папкам и почте.

Фильтр по категории

Все еженедельные отчёты — одним списком

Категория «Еженедельный отчет реализации»: 139 штук

Документы WB · категория
Список еженедельных отчётов реализации
  1. Категория выбрана — счётчик сразу показывает: 139 отчётов.
  2. Неделя за неделей: номер и дата отчёта, когда WB его выложил, размер архива.
  3. Весь квартал — пролистать и скачать, не выходя из таблицы.

Просмотр

Открыть — не скачивая

Таблицу из XLSX Qubba показывает прямо в окне

Документы WB · просмотр
Акт приёмки в окне просмотра
  1. Акт приёмки открылся по кнопке «глаз» — файл не нужно искать в загрузках.
  2. Содержимое — как в самом документе: товар, баркод, артикул, размер, количество.
  3. Нужен файл — «Скачать» тут же, в шапке окна.

Реквизиты продавца, артикул и штрихкод на снимке заменены.

Просмотр

УПД из архива — сразу PDF

ZIP открывать не нужно: Qubba достаёт PDF сама

Документы WB · просмотр
УПД в окне просмотра
  1. УПД приходит от WB архивом — Qubba находит в нём PDF и открывает его.
  2. Документ целиком: листать, приближать, печатать — всё в окне.

Содержимое документа на снимке размыто.

Несколько кабинетов

Сколько документов в каждом кабинете — видно в списке

Не нужно открывать каждый, чтобы понять, где что есть

Документы WB · кабинеты
Список кабинетов со счётчиками документов
  1. Рядом с каждым кабинетом — сколько у него документов: 245, 1 050, 2 038…
  2. Переключились на другой кабинет — поиск и категория сбрасываются, чтобы не искать в пустоте.

Названия кабинетов скрыты.

Каждому своё

Кнопка «Демо» — показать экран, не раскрывая данные

Для созвона с бухгалтером, подрядчиком или на обучении

Документы WB · демо
Режим «Демо»: названия и номера размыты
  1. Одно нажатие — и кнопка «Демо» загорается оранжевым.
  2. Название организации размыто — даже в списке кабинетов.
  3. Номера и ID документов тоже скрыты. Категории и даты видны — понятно, о чём речь.

Qubba запоминает режим в браузере: при следующем входе он останется включён.

Бухгалтерия Qubba

Документы есть. Кто будет вести учёт?

У Qubba свой бухгалтерский сервис для селлеров — abs.qubba.io

Уже работает

Упрощёнка

Бухгалтерия для продавцов маркетплейсов на УСН.

Следующий шаг

Общая система

Для тех, кто вырос из упрощёнки.

Как удобно вам

Аутсорсинг или программа

Ведём за вас — или даём программу бухгалтеру.

Дальше — цифры

Документы нашли. Теперь — понять, что в них

Еженедельный отчёт — это деньги. Qubba раскладывает их по полочкам

01

Документы WB — архив

Все отчёты, УПД и акты в одном месте: найти, открыть, скачать.

02

Следующая презентация — «Отчёт по реализации»

Что внутри еженедельных отчётов: продажи, удержания, взаиморасчёты с WB.

03

Финтетрадь — чистая прибыль

Из тех же отчётов — прибыль по каждому товару.

Подписка «Отчёты Wildberries»

Документы WB — в тарифе «Бизнес»

Дешевле одной незамеченной ошибки

Старт

990 ₽ / мес

Отчёт с продажами до 500 000 ₽

  • Финтетрадь
  • Ежедневная статистика
  • Хранение
  • Отчёт по реализации
  • Анализ цен

Для старта и небольших магазинов

Стандарт

2 990 ₽ / мес

Отчёт с продажами до 1 500 000 ₽

  • Всё из «Старта»
  • Пульс — рекламная аналитика

Для опытных селлеров и менеджеров

Бизнес

3 990 ₽ / мес

Без лимитов, за любые периоды

  • Всё из «Стандарта»
  • Аналитика заказов
  • Подсортировка
  • Профили сезонности
  • Документы ВБ
  • План-факт
  • Рекомендации продавца
  • Индивидуальный тариф

Для сильных селлеров

14 дней бесплатно — пробный доступ включает поддержка

до 20% скидка при покупке больше двух подписок

до 36% скидка за пакетное продление подписок

Лимит — сумма продаж с СПП в одном отчёте за выбранный период, а не за месяц. Не укладываетесь — стройте отчёт по неделям или возьмите тариф выше. Оплата картой или по счёту на ИНН.

Ещё в подписке «Отчёты Wildberries»

Документы WB — часть целой системы

Всё о вашем магазине в одном месте

Старт

Ежедневная статистика

Графики по дням и таблица по товарам: заказы, продажи, возвраты, реклама.

Старт

Хранение

Платное хранение WB за любой день: стоимость и тариф по каждому товару и складу.

Старт

Отчёт по реализации

Продажи, возвраты и взаиморасчёты с Wildberries за выбранный период.

Старт

Анализ цен

Цены, себестоимость и маржинальность — для прибыльной ценовой политики.

Стандарт

Пульс

Рекламная аналитика: кампании, ключевые запросы, CTR, CPC, ДРР.

Бизнес

Аналитика заказов

Заказы по часам и дням недели, локальные и нелокальные заказы по регионам.

Бизнес

Подсортировка

Сколько товара везти на склады WB — по скорости продаж и остаткам.

Бизнес

Профили сезонности

Пики, спады и несезон по каждому товару на 52 недели.

Бизнес

План-факт

План продаж и его выполнение по дням.

Старт

Финтетрадь

Чистая прибыль по каждому товару: карточки, PL, свои формулы, сравнение периодов.

Бизнес

Рекомендации продавца

Блок «Рекомендации продавца» на карточках WB: вручную и по стратегиям.

Бизнес

Индивидуальный тариф

Сравнение ваших условий WB с индивидуальным тарифом.

Клинов Никита Сергеевич, CEO Qubba

Клинов Никита СергеевичCEO Qubba

Инструменты профессионалов e-com

Мы торгуем на маркетплейсах с 2017 года. И делаем инструменты, которыми пользуемся сами.

103 млрд ₽продаж на WB прошли через Qubba за год
1 724кабинета продавцов
43 млнпроданных товаров

Нас замечают сами площадки: на связи пресс-службы Wildberries и Ozon, нам писали из Avito, наш канал читают в Яндексе.

Все документы WB — в одном месте. Подключите кабинет — 14 дней бесплатно.

Начать

erp.qubba.io

Поддержка

t.me/QubbaSupport

Канал основателя

t.me/qubba

Другие презентации Qubba

Что ещё посмотреть

Каждая — про один вопрос продавца

Старт

Финтетрадь

Сколько я заработал на самом деле?

Смотреть →
Старт

Отчёт по реализации

Сколько перечислит WB и где он берёт больше, чем должен?

Смотреть →
Старт

Анализ цен

Сколько я заработаю при любой цене, налоге и логистике?

Смотреть →
Старт

Финтетрадь Ozon

Сколько я заработал на Ozon на самом деле?

Смотреть →
Старт

Реализация и экономика Ozon

Сколько Ozon перечислит — и сколько останется вам?

Смотреть →
Старт

Ежедневная статистика

Как идут дела — за минуту?

Смотреть →
Бизнес

План-факт

Успеваем ли мы выполнить план — и сколько нужно делать в день?

Смотреть →
Бизнес

Аналитика заказов

Что происходит с моими заказами после оформления?

Смотреть →
Бизнес

Подсортировка

Сколько товара везти на склады WB — и когда?

Смотреть →
Бизнес

Профили сезонности

Когда ваш товар начнут искать — и когда перестанут?

Смотреть →
Бизнес

Рекомендации продавца

Куда уходит покупатель, если товар ему не подошёл?

Смотреть →
Старт

Ежедневная статистика Ozon

Как идут дела на Ozon — за минуту?

Смотреть →
Старт

Пульс Ozon

Какие товары на Ozon требуют внимания прямо сейчас?

Смотреть →
Старт

FBS Wildberries

Как собрать и отгрузить заказы WB так, чтобы остаток сходился до штуки?

Смотреть →
Стандарт

Пульс

Как мои действия сказались на продажах?

Смотреть →
Стандарт

Джем

По каким запросам меня находят — и во что это превращается?

Смотреть →
Старт

Студия: кейс

Почему товар смотрят, но не покупают?

Смотреть →
Старт

Хранение

За что WB берёт деньги каждый день?

Смотреть →
Доработка

Сгоревшие склады

Как убрать из анализа товар, утраченный на сгоревших складах WB?

Смотреть →

Все презентации — «Что умеет Qubba» →

Все презентации
01 / 15